Tất cả cuộc họp đóng vị trí rất quan trọng, vì đó là nơi mà bầu không khí và văn hoá của tổ chức được duy trì, là một trong những cách thức để các tổ chức nói với đội ngũ nhân viên của mình rằng: “Bạn là một thành viên của tập thể”
Họp hội nghị truyền hình là họp thông qua các thiết bị công nghệ hỗ trợ, những người tham gia không ngồi cùng một vị trí mà có thể ngồi ở bất cứ vị trí địa lí nào khi kết nối được với thiết bị. Hội nghị truyền hình là lĩnh vực hiện nay nhận được khá nhiều sự quan tâm từ phía mọi người, nhất là những vấn đề. Một trong những giải pháp hội nghị truyền hình chất lượng đồng thời mang lại nhiều lợi ích cùng những trải nghiệm tuyệt vời cho người sử dụng.Hệ thống này cho phép người dùng ở những nơi khác nhau có thể trao đổi thông tin bằng hình ảnh, âm thanh hoặc dữ liệu khi tổ chức hội thảo, hội nghị, các cuộc họp hay đào tạo từ xa, tư vấn y học, tư vấn tài chính, phục vụ sản xuất, kinh doanh….
Hiện nay thiết bị công nghệ hỗ trợ họp trực tuyến truyền hình là thiết bị Poly. Vậy Poly là gì?
Thiết bị công nghê Poly là thiết bị cung cấp giải pháp cho các khách hàng muốn thực hiện các cuộc trao đổi thông tin, hội họp, hội thảo, khoảng cách địa lý không còn là vấn đề của Poly nữa. Poly là sự kết hợp giữa 2 công ty Polycom và Plantronics. Polycom ra đời từ năm 1990 thuộc một tập đoàn đa quốc gia tại Mỹ, đây là một trong những sản phẩm đã và đang được một số nước ưa chuộng, là một trong những sản phẩm bán chạy nhất trên thị trường trong nước và quốc tế trê lĩnh vực thiết bị công nghệ.
Những yếu tố thiết lập nên hệ thống hội nghị truyền hình
Để xây dựng được một hệ thống hội nghị truyền hình hoàn chỉnh, chất lượng đem lại hiệu quả cao trong công việc thì có rất nhiều yếu tố tác động trong việc hình thành hệ thống truyền hình hội nghị như đường truyền, thiết bị công nghệ sử dụng…
Về đường truyền:
• Hệ thống hội nghị truyền hình có thể sử dụng đường truyền mạng điện thoại công cộng, hay mạng IP tư nhân hoặc mạng Internet. Nhưng bên cạnh đó phải yêu cầu băng thông tối thiểu để thông tin được truyền đạt có được sự tương tác là trong khoảng 300 Kbps đến 400 Kbps, đối với mỗi khoảng luồng tín hiệu. Điều này bao gồm cả tín hiệu hình, tín hiệu tiếng, cũng như tín hiệu để điều khiển.
• Đường truyền không yêu cầu hai hay nhiều điểm kết cuối trong một phiên gởi phải có cùng một tốc độ dữ liệu như khi nhận. Một điểm kết cuối thường khả năng mã hóa thấp với tốc độ là 100K bit/giây, nhưng vì việc giải mã yêu cầu ít xử lý hơn nên nó sẽ có thể giải mã một luồng hình với tốc độ là 300K bit/giây.
• Còn đối với hệ thống hội nghị truyền hình đa điểm chuẩn HD, tại các site nhánh đường truyền phải đạt ít nhất là 512 Kbps. Tại site trung tâm thì đường truyền phải có tốc độ bằng tổng các đường truyền của site nhánh cộng lại. Riêng với hệ thống hội nghị truyền hình đa điểm SD, thì đường truyền tại các site cần phải đạt ít nhất là 384kbps ở cả 2 chiều up, chiều down. Với đường truyền được đặt tại điểm trung tâm thì phải đạt ít nhất bằng tổng tốc độ đường truyền của các site nhánh khi cộng lại.
• Trong trường hợp hội nghị truyền hình đa điểm, chẳng hạn như đồng thời 04 điểm thì tốc độ đường truyền tại site trung tâm phải đạt ít nhất 2Mbps, nên đường truyền sử dụng phải là đường truyền Lease Line. Với trường hợp sử dụng video conference trên nền mạng IP, thì đường truyền tới tới các site phải cộng thêm từ 20% đến 35% header của gói IP. Điều này đồng nghĩa đường truyền tại các site ít nhất phải đạt 460Kbps ở cả 2 chiều up và chiều down.
Về thiết bị
Thiết bị đầu cuối (VCS): VCS (Video Conferencing Systemt) là thiết bị có chức năng chính: thu nhận hình ảnh, âm thanh tại một điểm, rồi mã hoá chúng theo một phương thức nhất định để gửi đến đầu khác thông qua mạng truyền dẫn.
